Møteregler for årsmøtet 2020
Dette er forslag til møteregler. Møtereglene vedtas av årsmøtet.
Dette er forslag til møteregler. Møtereglene vedtas av årsmøtet.
Disse møtereglene regulerer årsmøtet til MDG i Innlandet. Møtereglene er underlagt vedtektene. Dersom det er uoverensstemmelser mellom møtereglene og vedtektene, er vedtektene styrende.
Møtereglene vedtas med simpelt flertall. Møtereglene kan endres med 2/3 flertall.
Møtedeltagerne skal opptre med respekt for hverandre og møtet, på en måte som best mulig bidrar til at møtet fatter avgjørelser på en saklig og korrekt måte.
Utilbørlig påvirkning av salen skal påtales av ordstyrer.
Møtet velger ordstyrere og referenter etter innstilling fra styret. Deretter behandles godkjenning av innkalling, forretningsorden og dagsorden. Etter dette følges møtets dagsorden.
Forslag til endringer til sakslisten bekjentgjøres ved møtets start. Det fattes ikke vedtak i eventueltsaker.
Ordstyrerne kan foreslå tilpassinger til dagsorden, møtereglene, taletid, voteringsorden o.l. for å sikre en forsvarlig demokratisk behandling av årsmøtets saker.
Personangrep og usaklige kommentarer skal påtales av ordstyrerne, og ved gjentatte eller grove tilfeller skal taleren beordres ned fra talerstolen.
Det skal føres referat fra møtet. Referent velges ved møtets start. Referatet skal sendes fylkeslagets medlemmer og partikontoret nasjonalt. Referatet skal inneholde hvilke saker som blir behandlet, alle forslag og alle voteringer.
Merknader til protokollen må leveres i løpet av møtet.
Til hver sak gis det anledning til en innledning fra saksforbereder på inntil 10 minutter. Etter innledning åpnes det for oppklarende spørsmål.
Taletid på innlegg er 3 minutter. Det åpnes for to replikker per innlegg, i tillegg til svarreplikk. Replikken skal brukes til å ytre uenighet med momenter presentert i innlegget. Taletid på replikk og svarreplikk er 1 min. Ordstyrer kan foreslå å redusere og utvide taletiden.
Ordstyrer skal prioritere førstegangstalende og kan endre rekkefølgen på talelisten for å skape en bedre kjønnsbalanse.
Ordstyrer kan foreslå å sette strek for debatten. Strek kan åpnes med 2/3 flertall.
Representantene kan be om ordet til voteringsorden, møtereglene, dagsorden, saksopplysning og oppklarende spørsmål. Representanten bes da om å komme til ordstyrerbordet for å legge fram sin sak.
Representanter får ikke ordet til voteringsorden, møtereglene, dagsorden, saksopplysning eller oppklarende spørsmål for å fremme et forslag.
Forslag til vedtak skal leveres skriftlig før strek settes i den aktuelle debatten, og skal fremmes fra talerstolen. Ordstyrer skal søke å gjennomgå liste over innkomne forslag når strek settes. Forslagsstiller skal underskrive forslaget med navn og verv.
Under avstemninger holdes dørene lukket. Ingen kan forlate eller komme inn i salen før stemmegivningen er avsluttet. Et forslag vedtas med alminnelig flertall.
Dersom minst én representant krever det, skal avstemningen foregå skriftlig. Ved skriftlig votering følges følgende rutine:
a. Det deles ut stemmesedler til hver representant som så fylles ut og samles inn. Opptellingen gjøres av et tellekorps som velges av årsmøtet.
b. Dersom et forslag har fått mer enn halvparten av stemmene, utenom forkastede og blanke stemmer, vedtas forslaget.
c. Dersom det ikke finnes et forslag som har mer enn halvparten av stemmene, tas forslaget med færrest stemmer ut av voteringen, og man fortsetter fra steg a.
Ved stemmelikhet gjentas avstemningen. Ved fortsatt stemmelikhet åpnes debatten om saken for ett innlegg for og ett innlegg imot før ny votering. Ved fortsatt stemmelikhet utsettes saken til neste møte. Ved stemmelikhet ved valg avgjøres dette ved loddtrekning.
Til verv hvor det kun skal velges én person, følges følgende rutine: